Kegiatan tersebut dihadiri Rektor UCY bersama Wakil Rektor I, Wakil Rektor II, dan Wakil Rektor III. Turut hadir para dekan dari Fakultas Teknik, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Fakultas Agama Islam, serta Fakultas Hukum. Hadir pula Ketua Program Studi PPKn, Kepala Biro Admisi, Kemahasiswaan, Alumni, Humas, dan Kerjasama, Kepala Biro SDMKU, serta perwakilan Yayasan YPTICY. Dari pihak UNIMUDA Sorong, Rektor didampingi Sekretaris Rektor dan sejumlah staf.
Dalam sambutannya, Dr. Ir. Hery Kristiyanto, S. T., M. T., IPM menyatakan bahwa kunjungan ini menjadi momentum penting untuk saling bertukar pengalaman dalam pengelolaan perguruan tinggi. Ia menegaskan, dinamika pendidikan tinggi menuntut kampus untuk adaptif, inovatif, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.
Sesi diskusi berlangsung interaktif. Dr. Rustamadji, M. Si. (Rektor UNIMUDA Sorong) memaparkan sejumlah strategi pengelolaan kampus yang diterapkan di institusinya. Salah satu fokus utama adalah strategi menjaring mahasiswa baru melalui pendekatan promosi berbasis data, optimalisasi media digital, penguatan kerjasama dengan pihak eksternal serta penguatan branding institusi.
Selain itu, UNIMUDA Sorong juga membagikan praktik peningkatan sarana dan prasarana kampus untuk menunjang kualitas pembelajaran. Pengembangan fasilitas akademik, penataan ruang belajar, serta dukungan infrastruktur teknologi informasi disebut sebagai faktor penting dalam meningkatkan daya saing perguruan tinggi.
Topik lain yang mengemuka adalah perluasan jejaring kerja sama eksternal. Rektor UNIMUDA Sorong menekankan pentingnya membangun kolaborasi dengan pemerintah daerah, dunia usaha dan industri, serta lembaga mitra lainnya guna mendukung pelaksanaan tridarma perguruan tinggi.
Melalui sharing session ini, kedua institusi sepakat membuka peluang kerja sama lebih lanjut, baik dalam bidang akademik, penelitian, maupun pengabdian kepada masyarakat. Kunjungan tersebut diharapkan tidak hanya mempererat hubungan kelembagaan, tetapi juga mendorong peningkatan mutu tata kelola dan layanan pendidikan di masing-masing kampus.